作为企业运营中关键场景,会议协作已经成为企业实现业务降本增效的重要维度。值得注意的是,随着远程会议、混合办公等新兴办公会议场景出现,会议协作模式也已经发生重大转变。专业机构迪显咨询在4月16日MAXHUB   2024年新品发布会现场进行《2024年会议场景生态发展趋势展望》主题分享时提出随着企业会议协作发生变化,用户需求也在变化。其中,协作模式由原先会议室中的本地、远程会议,向多种多样的办公空间、会议场景及应用场景延伸。而混合会议带来诸多便捷性的同时,也让视听体验不稳定,会议内容难以回溯等问题愈加明显,这些体验痛点亟须改变。

针对新的用户需求,企业会议场景数字化升级将呈现三大趋势。第一,硬件终端性能持续提升,并在AI小模型的赋能下,多模态感知能力全面升级。第二,设备互感互联,实时采集人物、声音等信息,形成记录与会议支持,实现会议全流程智能化。第三,产品矩阵不断丰富,可针对不同空间、场景、应用需求,提供方案化设计,一室一案。

作为“高效会议”的倡导者,MAXHUB洞察先机,整合海量用户需求数据,抢先针对这三大趋势做出技术、产品以及方案服务的全新布局。在方案服务方面,MAXHUB推出高效会议解决方案,以领效星云为数字基座,灵活搭配显示、视频会议、发言等9大子系统,打造视频会议、培训、展厅等六大标准化会议场景解决方案,满足企业在不同场景下的会议需求。

那么企业用户将在部署了MAXHUB高效会议解决方案的会议空间中获得怎样的优质体验?

在标准会议室场景中,通过智能化软硬件搭配,适配日常本地、远程及混合会议场景,让与会者获得简单操作,即来即用的高效体验。

在视频会议室场景中,需要解决传统视频场景中面临的画面模糊、杂音大、协作体验差等问题,对此,解决方案通过配置专业硬件套件,加持AI技术,实现自由清晰拾音、导播式取景、全4K显示等体验,打造沉浸式的远程会议体验。

在接待室场景中,优质的企业形象与会客体验是关键。MAXHUB高效会议解决方案能够基于灵活多样的显示模式和扩拾音设备,营造隆重的会议接待氛围,帮助企业提升形象,彰显企业实力。

在会客厅场景中,营造重要贵宾会见商务洽谈氛围很重要,MAXHUB高效会议解决方案通过灵活多样的显示模式、扩拾音设备,打造不同场景、不同人群的专属会客新体验。

在培训厅场景中,培训、沙龙等大中型活动的会议流程管理、会中信息展示交互、会后记录分享不再低效无序。通过一键预约培训,灵活批注互动,支持内容录制回放等多种功能,满足研讨、培训等沟通过程中高效互动、灵活记录的需求,赋予用户高质量的培训体验。

在多功能厅场景中,专业视听获取、系统设备统一管理变得更加轻松与专业,通过灵活的布局及高效管控,轻松实现不同场景的快速切换,让报告会、座谈会、演出等活动举办更高效。

总结而言,MAXHUB高效会议解决方案有望为企业会议场景提供的方案优势主要有三,其一,会议场景流程数字化,通过融合软硬件能力,实现会前预约签到、设备检测及自动启动;会中书写、投屏、远程会议等高效协作;会后设备运维、状态检测,全面提升协作效率。其二,会议场景智能化。MAXHUB高校会议解决方案实现深度整合  9  大系统,通过软硬件管控,让空间设备根据环境和需求自动调节,实现人来设备自动启动,人走设备自动关闭,会议场景智能化更高效。其三,会议智慧化,通过AI技术加持,实现赋能会议全场景,支持发言实时转录、会议纪要智能提炼等功能,便于沟通内容的沉淀,提升协作效率。

据透露,MAXHUB将为企业用户提供更高效的方案服务体验,其在全国范围内拥有专业方案顾问与技术型项目交付管理,能够为企业用户提供管家式解决方案设计交付服务,一站式服务支持让企业的会议空间升级更轻松与高效。

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